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Auszug - Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)
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Wortprotokoll Beschluss Abstimmungsergebnis |
Zum Sachverhalt wird auf die Beschlussvorlage 2021/000/0142 i.V.m. der Beschlussvorlage 20217000/0142-01 verwiesen.
Die Vorsitzende merkt im Vorwege an, dass über beide Beschlussvorschläge beraten und abgestimmt werden könne. Die Darstellung der TOP´s in Allris ist leider etwas unglücklich, lässt sich im Programm aber leider nicht anders darstellen.
Zum Thema wird sich kritisch geäußert:
Herr Greve merkt kritisch an, dass in der geplanten neu zusammengesetzten Arbeitsgruppe keine Vertreter der Gemeinde Felde vorgesehen sind, obwohl der Standort Felde betroffen ist.
Frau Kittmann merkt diesbezüglich an, dass der Bauherr das Amt Achterwehr ist. Es gehe jetzt lediglich darum, baubegleitende Maßnahmen zu erörtern.
Herr Sebelin äußert sich dahingehend, dass er es befremdlich finde, dass die bisherige Arbeitsgruppe die Hauptarbeit geleistet hat und nunmehr keine Berücksichtigung mehr findet.
Auch Frau Paulsen ist der Ansicht, dass dies ein schlechter Umgang mit der bisherigen Arbeitsgruppe ist und schließt sich der Meinung von Herrn Sebelin uneingeschränkt an.
Im Anschluss an diese Äußerungen lässt die Vorsitzende zunächst über den TOP 26 abstimmen:
Beschlussvorschlag:
Der Amtsausschuss hat in seiner Sitzung vom 26.05.2020 zu TOP 12.3 b) Ziffern 2 u. 3 beschlossen, dass zur Vorbereitung weitere Beschlussfassungen des FiBauA/ AmtsA eine Arbeitsgruppe gebildet wird.
Dieser Beschluss wird wie folgt geändert/ ergänzt:
- Der Arbeitsgruppe gehören zusätzlich die Vorsitzende des Hauptausschusses, Frau Sabine Sager, und ein Vertreter des Personalrats an.
- Die Amtsverwaltung wird in der Arbeitsgruppe durch den Amtsdirektor vertreten.
Die Arbeitsgruppe kann bei Bedarf weitere Personen beteiligen. Die Amtsvorsteherin vertritt die Arbeitsergebnisse der Arbeitsgruppe gegenüber allen am Bau beteiligten Personen und ist Ansprechpartnerin des Architekten und der Planer.
Abstimmungsergebnis:
20 Ja Stimmen
25 Nein Stimmen
4 Enthaltungen
Somit ist der Beschlussvorschlag abgelehnt.