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Auszug - Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)  

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr
TOP: Ö 26
Gremium: Amtsausschuss Achterwehr Beschlussart: abgelehnt
Datum: Do, 18.03.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 21:00 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerhaus Melsdorf
Ort: Karkkamp 4, 24109 Melsdorf
Zusatz: Bitte beachten Sie den Sitzungsort in Melsdorf. Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln. Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch, 24.03.2021 um 18:00 Uhr im Bürgerhaus Melsdorf fortgesetzt.
2021/000/0142 Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)
   
 
Status:öffentlich  
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Zum Sachverhalt wird auf die Beschlussvorlage 2021/000/0142 i.V.m. der Beschlussvorlage 20217000/0142-01 verwiesen.

 

Die Vorsitzende merkt im Vorwege an, dass über beide Beschlussvorschläge beraten und abgestimmt werden könne. Die Darstellung der TOP´s in Allris ist leider etwas unglücklich, lässt sich im Programm aber leider nicht anders darstellen.

 

Zum Thema wird sich kritisch geäußert:

 

Herr Greve merkt kritisch an, dass in der geplanten  neu zusammengesetzten Arbeitsgruppe keine Vertreter der Gemeinde Felde vorgesehen sind, obwohl der Standort Felde betroffen ist.

Frau Kittmann merkt diesbezüglich an, dass der Bauherr das Amt Achterwehr ist. Es gehe jetzt lediglich darum, baubegleitende Maßnahmen zu erörtern.

 

Herr Sebelin äußert sich dahingehend, dass er es befremdlich finde, dass die bisherige Arbeitsgruppe die Hauptarbeit geleistet hat und nunmehr keine Berücksichtigung mehr findet.

 

Auch Frau Paulsen ist der Ansicht, dass dies ein schlechter Umgang mit der  bisherigen Arbeitsgruppe ist und schließt sich der Meinung von Herrn Sebelin uneingeschränkt an.

 

Im Anschluss an diese Äußerungen lässt die Vorsitzende zunächst über den TOP 26 abstimmen: 

 


Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss hat in seiner Sitzung vom 26.05.2020 zu TOP 12.3 b) Ziffern 2 u. 3 beschlossen, dass zur Vorbereitung weitere Beschlussfassungen des FiBauA/  AmtsA eine Arbeitsgruppe gebildet wird.

 

Dieser Beschluss wird wie folgt geändert/ ergänzt:

  1. Der Arbeitsgruppe gehören zusätzlich die Vorsitzende des Hauptausschusses, Frau Sabine Sager, und ein Vertreter des Personalrats an.
  2. Die Amtsverwaltung wird in der Arbeitsgruppe durch den Amtsdirektor vertreten.

 

Die Arbeitsgruppe kann bei Bedarf weitere Personen beteiligen. Die Amtsvorsteherin vertritt die Arbeitsergebnisse der Arbeitsgruppe gegenüber allen am Bau beteiligten Personen und ist Ansprechpartnerin des Architekten und der Planer.

 


Abstimmungsergebnis:

 

20 Ja Stimmen 
25 Nein Stimmen 
  4 Enthaltungen 

 

Somit ist der Beschlussvorschlag abgelehnt.