Aufgrund der bisher geplanten Regelung hat sich keine Person gefunden, die die Protokollführung übernehmen möchte. Es wurde in Zusammenarbeit mit der Verwaltung daher geptüft, ob Ausschussmitglieder eine pauschale Entschädigung für das Schreiben des Protokolls erhalten können. Dies wurde positiv geprüft.

Ergänzend zur Beschlussempfehlung aus dem Finanzausschuss soll ein Passus eingebaut werden, dass das Protokoll einer Sitzung innerhalb von 7 Werktagen beim Amt unterschrieben vorliegen soll.    

Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt, dass die Protokolle der Ausschüsse weiterhin durch die Ausschussmitglieder selbst angefertigt werden. Der oder die Protokollführer/in erhält dafür eine Pauschale Aufwandsentschädigung von 35,00 € je Protokoll. Das jeweilige Protokoll soll innerhalb von 7 Werktagen unterschrieben im Amt vorliegen.

 Im Haushalt 2024 ist ein Budget von 2.000 € bereitzustellen. 

Die Verwaltung wird gebeten, zur nächsten Sitzung die erforderliche Änderung der Entschädigungssatzung vorzubereiten.

 Abstimmungsergebnis:

Ja Stimmen  6
Nein Stimmen  1
Enthaltungen  2