Bürgerinformationssystem
Vorlage - 2021/000/0139
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Beschlussvorschlag:
Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt
- Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
- Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.
- Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der Arbeitszeiten der Verwaltung)
Sachverhalt:
Die Arbeitsgruppe des FA/BA hatte ein gemeinsames Büro von Archivarin und Ortschronisten vorgesehen. Hier wird eine Veränderung in der Weise gewünscht, dass wie bisher der Besucherplatz im gemeinsamen Büro angesiedelt wird. Die Archivarin muss die Arbeit von Besuchern im Präsenzbestand beaufsichtigen.
Die Ortschronisten sollen selbständig nur in ihrem Bestand arbeiten können (keine Vermischung von Vereinsgut und Archivgut des Amtes) und dies auch außerhalb der Arbeitszeiten der Archivarin. Es soll daher ein Arbeitsplatz an bzw. in den Lagerräumen des Vereins geschaffen werden.
Finanzielle Auswirkungen:
Keine Veränderung der Anzahl an Büros bzw. der benötigten Sonderflächen
Anlage/n: