Die Gemeinde Quarnbek beauftragt die Amtsverwaltung mit der Umsetzung zur Anbindung der Kindertagesstätte an die IT-Infrastruktur von kommunit, die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Haushalt 2022 bereitzustellen.

Im Bereich des Amtes Achterwehr betreiben insgesamt vier Gemeinden Kindertages-einrichtungen in eigener Trägerschaft (Achterwehr, Felde, Melsdorf und Quarnbek). Entsprechend sind auch primär die Gemeinden (Bürgermeister/innen, Gremien, Einrichtungsleitungen) für die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zuständig.

Der laufende Betrieb einer solchen Kindertageseinrichtung unter Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen (SGB, Kindertagesstättengesetz, Kommunalabgabengesetz usw.) führt bereits seit vielen Jahren dazu, dass eine Vielzahl von Daten erfasst und verarbeitet werden muss. Im Rahmen der Einführung des neuen Kindertagesstättenförderungsgesetzes (KiTaG neu) zum 01.01.2021 sind weitere Daten hinzugekommen (§ 19 Absatz 7 – Dokumentation der kindlichen Entwicklungsprozesse). Dabei handelt es sich neben allgemeinen Adress- und Kontaktdaten auch um besondere sensible Daten (Gesundheitsdaten, Bankverbindung), so dass den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit eine große Bedeutung zukommt.

Auch wenn diese Daten zunehmend mehr und mehr in digitaler Form vorgehalten wurden, erfolgte dies bislang ohne eine entsprechende Konzeption hinsichtlich der technischen Infrastruktur sowie der datenschutzrechtlichen Belange.

In einem ersten Schritt hatten sich die Gemeinden im Jahr 2019 bereits für die gemeinsame Beschaffung der KiTa-Verwaltungssoftware KION entschieden, welche eine webbasierte Anwendung darstellt und vor Ort – mit Ausnahme eines sicheren Internetzugangs – keine besondere technischen Strukturen erforderlich macht. Auch das im Rahmen des neuen KiTaG verpflichtend eingeführte KiTa-Portal ist eine solche Weblösung. Insbesondere aber die o.g. genannten erforderlichen Dokumentationen können über keine der beiden Lösungen abgebildet werden.

Da diverse der vorhandenen Daten sowohl von den Einrichtungen selbst als auch von der Verwaltung zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigt werden, ist es sinnvoll, eine solche Konzeption gemeinsam und möglichst einheitlich für alle gemeindlichen Kindertageseinrichtungen mit Zugriffsmöglichkeiten sowohl aus der KiTa als auch aus der Verwaltung zu erarbeiten; dies insbesondere, nachdem im Amt eine gesonderte Verwaltungskraft zur ausdrücklichen Entlastung der Einrichtungsleitungen von reinen Verwaltungsaufgaben eingestellt wurde.

Zur Einhaltung der umfangreichen datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Belange bedarf es professioneller Strukturen und einer umfassenden Sicherheitstechnologie. Sowohl Errichtung als auch laufender Betrieb einer solchen Struktur ist sehr aufwendig und mit Blick auf die Größe der vier gemeindlichen Kindertageseinrichtungen sowie des dort vorhandenen Personals als individuelle Lösung wirtschaftlich nicht zu betreiben. Aus Sicht der Verwaltung erscheint es daher sinnvoll, für diesen Bereich die Infrastruktur der Kommunit zu nutzen, welche bereits für die Amtsverwaltung die IT-Technik betreibt.

Um gleichzeitig sowohl den administrativen als auch finanziellen Aufwand überschaubar zu halten und bisherige Arbeitsweisen beibehalten zu können, wäre die Ausstattung, wie in der Anlage dargestellt, wünschenswert.

In den Basiskosten Betrieb sind neben den Lizenzen für Microsoft Windows, MS Office, Citrix etc. auch die Kosten für den Support enthalten.

Im Fall von defekter Hardware werden kurzfristig Ersatzgeräte zur Verfügung gestellt, so dass die Arbeitsfähigkeit ohne Datenverluste wiederhergestellt ist.

Die umfangreichen datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Belange wären mit dieser Lösung erfüllt - auch bei Diebstahl der Hardware.

Mit diesem Ausstattungspaket erhält die Gemeinde Quarnbek ein „Rundum-Sorglos“ Paket zur sicheren und effizienten Erfüllung ihrer Aufgaben als Träger und Arbeitgeber der Kindertagesstätte, da auch keine Kosten für Ersatzbeschaffungen für defekte Hardware anfallen.

Die Gesamtkosten für die in der Anlage aufgeführten Leistungen betragen 405,26 EUR im Monat.

Die Jahreskosten betragen somit 4.863,12 EUR zzgl. der variablen Druckkosten.

In Abhängigkeit der Netzabdeckung der Accespoints (WLAN) und der Basisstation für die Mobilteile der TK-Anlage könnte der Gesamtbetrag letztlich noch etwas höher ausfallen. Dies kann jedoch erst im laufenden Betrieb verbindlich festgestellt werden.

Einmalige Kosten & Aufwendungen:

• Ggf. ist die Verlegung zusätzlicher Strom und/oder LAN-Anschlüsse durch einen Elektriker erforderlich. Eine genaue Kostenschätzung ist zum aktuellen Zeitpunkt aber nicht möglich.

Kostenkalkulation von kommunit