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Bürgerinformationssystem

Vorlage - 2019/000/0035  

Betreff: Stellungnahme des Amtes zum Bericht des Gemeindeprüfungsamtes über die überörtliche unvermutete Prüfung der Finanzbuchhaltung in der Zeit vom 10.-11.09.2018
Status:öffentlich  
Beratungsfolge:
Finanz- und Bauausschuss des Amtes Achterwehr Vorberatung
18.06.2019 
Sitzung des Finanz- und Bauausschusses des Amtes Achterwehr ungeändert beschlossen   
Amtsausschuss Achterwehr Entscheidung
02.07.2019 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr ungeändert beschlossen   

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Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss beschließt, zu dem Bericht des Gemeindeprüfungsamtes des Kreises Rendsburg-Eckernförde vom 02.11.2018 über die überörtliche unvermutete Prüfung der Finanzbuchhaltung des Amtes Achterwehr in der Zeit vom 10. bis 11. September 2018 entsprechend des anliegenden Entwurfes Stellung zu nehmen.

 

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Sachverhalt:

In einem Turnus von zwei Jahren führt das Gemeindeprüfungsamt des Kreises Rendsburg-Eckernförde nach den Regelungen des Kommunalprüfunggesetzes eine Prüfung der Kommunalverwaltungen dahingehend durch, inwieweit die Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Amtskasse) ordnungsgemäß wahrgenommen werden. Die Finanzbuchhaltung des Amtes Achterwehr wurde zuletzt am 10. und 11. September 2018 geprüft.

Mit Schreiben vom 05.11.2018 wurde der Verwaltung der entsprechende Prüfungsbericht zugeleitet und um Stellungnahme bis zum 08.05.2019 gebeten; diese Frist wurde wegen fehlender Gremiensitzungen zunächst bis Ende Juni 2019 verlängert.

 

Die im Prüfungsbericht aufgeführten Punkte wurden in einem gemeinsamen Gespräch zwischen den Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung, der Amtsleitung und der Leitung der Finanzabteilung erötert; die Ergebnisse dieser Eröterung sind in den anliegenden Entwurf einer Stellungnahme eingeflossen.

 

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Finanzielle Auswirkungen:

Keine

 

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Anlage/n:

Bericht des Gemeindeprüfungsamtes zur Prüfung der Finanzbuchhaltung 2018

Entwurf einer Stellungnahme zum Bericht über die Prüfung der Finanzbuchhaltung 2018

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Entwurf Stellungnahme zum Bericht über die Prüfung der Finanzbuchhaltung 2018 (127 KB)