Bürgerinformationssystem
Vorlage - 2020/130/0099
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Beschlussvorschlag:
Der Gemeindevertretung wird vorgeschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:
a) Die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von insgesamt 203.614,14 Euro werden genehmigt.
b) Der Jahresabschluss 2019 wird in der vorgelegten Fassung unverändert beschlossen.
c) Der Ergebnisüberschuss 2019 in Höhe von 346.205,23 Euro ist der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Sachverhalt:
Für die Prüfung standen folgende Unterlagen zur Verfügung:
a) der erstellte Jahresabschluss 2019 inkl. Anhang, Lagebericht und Anlagen
b) digitale Belege über die Finanzsoftware CIP-Kommunal
Aus dem Jahresabschluss 2019 ergibt sich folgendes Gesamtergebnis:
Mittelübertragungen:
Entsprechend der Vorschriften des § 23 GemHVO Doppik wurden vom Haushaltsjahr 2019 Mittel in Höhe von 346.358,34 Euro in das Haushaltsjahr 2020 übertragen:
Siehe hierzu auch Übersichten auf Seite 31 des Anhangs zum Jahresabschluss.
Haushaltsüberschreitungen:
Im Haushaltsjahr 2019 sind diverse Haushaltsüberschreitungen bei Aufwendungen und Auszahlungen aufgetreten. Nach § 4 der Haushaltssatzung für das Jahr 2019 beträgt der Höchstbetrag für unerhebliche über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen und Verpflichtungsermächtigungen, für deren Leistung oder Eingehung die Bürgermeisterin ihre oder der Bürgermeister seine Zustimmung nach § 95 d Gemeindeordnung erteilen kann, 2.550,- Euro.
Entsprechend der anliegenden Übersicht betragen die Haushaltsüberschreitungen insgesamt 240.569,60 Euro, wovon ein Betrag von 203.614,14 Euro noch durch die Gemeindevertretung zu genehmigen ist. Dieser noch zu genehmigende Betrag setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Schwerpunkten zusammen: Zuführung zur Finanzausgleichsrückstellung: 30.521,58 Euro, Schulträgerumlage: 112.875,06 Euro und Verrechnungen im Bereich des Bauhofes: 9.548,21 Euro).
Zum Abschlussergebnis:
Der Jahresabschluss schließt mit einem Überschuss im Ergebnishaushalt in Höhe von 346.205,23 Euro (Verbesserung um 249.005,23 Euro), sowie einer Abschlussverbesserung in der Finanzrechnung in Höhe von 290.991,88 Euro und damit einem Finanzmittelüberschuss in Höhe von 360.643,51 Euro ab. Nähere Erläuterungen hierzu ergeben sich aus Anhang und Lagebericht zum Jahresabschluss 2019.
Finanzielle Auswirkungen:
Der Beschluss über den Jahresabschluss hat lediglich feststellenden Charakter, unmittelbare finanzielle Auswirkungen ergeben sich daraus nicht.
Anlage/n:
Jahresabschluss 2019 mit Lagebericht und Anhang
Produktrechnung 2019 mit Anlagen
Übersicht mit den Haushaltsüberschreitungen 2019
Übersicht Produktergebnisse Ergebnisrechnung 2019
Übersicht Produktergebnisse Finanzrechnung 2019
Anlagennachweis 2019 (Aktiva & Passiva)
Hinweis:
Den Ausschussmitgliedern wird die Möglichkeit eingeräumt, die digitalisierten Belege zum Jahresabschluss 2019 ab sofort beim Kämmerer im Amt Achterwehr einzusehen und zu prüfen (um vorherige Terminabsprache wird gebeten). Im Rahmen der Sitzung sollen dann die daraus resultierenden Fragen möglichst schon beantwortet bzw. ergänzende Erläuterungen hierzu gegeben werden.