In einem Turnus von zwei Jahren führt das Gemeindeprüfungsamt des Kreises Rendsburg-Eckernförde nach den Regelungen des Kommunalprüfungsgesetzes eine Prüfung der Kommunalverwaltungen dahingehend durch, inwieweit die Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Amtskasse) ordnungsgemäß wahrgenommen werden. Die Finanzbuchhaltung des Amtes Achterwehr wurde zuletzt am 10. und 11. September 2018 geprüft.

Mit Schreiben vom 05.11.2018 wurde der Verwaltung der entsprechende Prüfungsbericht zugeleitet und um Stellungnahme bis zum 08.05.2019 gebeten; diese Frist wurde wegen fehlender Gremiensitzungen zunächst bis Ende Juni 2019 verlängert.

Die im Prüfungsbericht aufgeführten Punkte wurden in einem gemeinsamen Gespräch zwischen den Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung, der Amtsleitung und der Leitung der Finanzabteilung erörtert; die Ergebnisse dieser Erörterung sind in den anliegenden Entwurf einer Stellungnahme eingeflossen.

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt, zu dem Bericht des Gemeindeprüfungsamtes des Kreises Rendsburg-Eckernförde vom 02.11.2018 über die überörtliche unvermutete Prüfung der Finanzbuchhaltung des Amtes Achterwehr in der Zeit vom 10. bis 11. September 2018 entsprechend des anliegenden Entwurfes Stellung zu nehmen:

Siehe Anlage.

Abstimmungsergebnis:

Ja Einstimmig