Bürgerinformationssystem
Tagesordnung - Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr
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TOP | Betreff | Vorlage | |||||
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Ö 1 | Eröffnung der Sitzung | ||||||
Ö 1.1 | Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung | ||||||
Ö 1.2 | Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit | ||||||
Ö 2 | Feststellung der Tagesordnung | ||||||
Ö 2.1 | Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten | ||||||
Ö 3 | Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 21.12.2020 | SI/2020/000/0044 | |||||
Ö 4 | Einwohnerfragestunde | ||||||
Ö 5 | Bericht des Amtsdirektors | ||||||
Ö 6 | Unterstützung Flüchtlingsinitiativen 2020 / 2021 | 2021/000/0145 | |||||
Ö 7 | Neubau Flüchtlings-/Obdachlosenunterkunft in Jägerslust | 2021/000/0146-01 | |||||
Ö 8 | Einrichtung einer "Gedenkstätte Jägerslust"; hier: Unterstützung der Bürgerinitiative | 2020/000/0128 | |||||
Ö 9 | Änderung des Gesellschaftsvertrages der Abwasserentsorgung Amt Achterwehr GmbH (AEAG) zur Anpassung an das Kommunalrecht gem. § 102 Abs. 5 GO | 2021/000/0147 | |||||
Ö 10 | Haushaltssatzung des Amtes Achterwehr für das Haushaltsjahr 2021 | 2021/000/0148-01 | |||||
Ö 11 | 3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung | 2020/000/0131-01 | |||||
Ö 12 | Breitbandversorgung im Amtsbereich | 2021/000/0150 | |||||
Ö 13 | Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung) | 2021/000/0141 | |||||
Ö 14 | Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand | 2021/000/0143 | |||||
Ö 15 | Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn | 2021/000/0132 | |||||
Ö 16 | Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume | 2021/000/0133 | |||||
Ö 17 | Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros | 2021/000/0134 | |||||
VORLAGE | |||||||
Beschlussvorschlag:Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt
1. Der Amtsdirektor wird beauftragt, mit der Fertigstellung und Inbetriebnahme des Amtsneubaus das bisherige Einwohnermeldeamt (EMA) in einen bürgernah und serviceorientiert gestalteten Verwaltungsbereich "Bürgerservice" zu überführen, der den Bürger*innen ermöglichen soll, neben den Leistungen des EMA weitere relevante Dienstleistungen (z.B. Ab- und Anmeldung von Hunden, Gewerbeangelegenheiten etc.) an einer zentralen Stelle in einem Termin zu erledigen.
2. Die Öffnungszeiten der Verwaltung sollen bürgerfreundlich flexibilisiert werden. Eine vorherige Terminvereinbarung soll den Bürger*innen die Wahrnehmung von Besuchen an allen Wochentagen (Mo-Fr) ermöglichen ohne an die bisherigen festen Öffnungszeiten gebunden zu sein.
3. Bei der Planung des Neubaus der Amtsverwaltung ist ein Bereich für den Bürgerservice vorzusehen, der mindestens die Fläche von 3 Arbeitsplätzen zuzüglich 1 AZUBI-Arbeitsplatz umfassen muss. Dieser Bereich muss unmittelbar an die Wartezone für die Bürger*innen und ein weiteres Einzelbüro angrenzen, in dem besonders vertrauliche Gespräche des Bürgerservice, des Sozialamtes und des Flüchtlingsbeauftragten durchgeführt werden können.
4. Es ist daher ein zusätzliches Einzelbüro 12 qm als Beratungszimmer vorzusehen.
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15.02.2021 - Hauptausschuss des Amtes Achterwehr | |||||||
Ö 9 - ungeändert beschlossen | |||||||
Beschluss: Der Hauptausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss Folgendes zu beschließen:
1. Der Amtsdirektor wird beauftragt, mit der Fertigstellung und Inbetriebnahme des Amtsneubaus das bisherige Einwohnermeldeamt (EMA) in einen bürgernah und serviceorientiert gestalteten Verwaltungsbereich "Bürgerservice" zu überführen, der den Bürger*innen ermöglichen soll, neben den Leistungen des EMA weitere relevante Dienstleistungen (z.B. Ab- und Anmeldung von Hunden, Gewerbeangelegenheiten etc.) an einer zentralen Stelle in einem Termin zu erledigen.
2. Die Öffnungszeiten der Verwaltung sollen bürgerfreundlich flexibilisiert werden. Eine vorherige Terminvereinbarung soll den Bürger*innen die Wahrnehmung von Besuchen an allen Wochentagen (Mo-Fr) ermöglichen ohne an die bisherigen festen Öffnungszeiten gebunden zu sein.
3. Bei der Planung des Neubaus der Amtsverwaltung ist ein Bereich für den Bürgerservice vorzusehen, der mindestens die Fläche von 3 Arbeitsplätzen zuzüglich 1 AZUBI-Arbeitsplatz umfassen muss. Dieser Bereich muss unmittelbar an die Wartezone für die Bürger*innen und ein weiteres Einzelbüro angrenzen, in dem besonders vertrauliche Gespräche des Bürgerservice, des Sozialamtes und des Flüchtlingsbeauftragten durchgeführt werden können.
4. Es ist daher ein zusätzliches Einzelbüro 12 qm als Beratungszimmer vorzusehen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür.
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18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr | |||||||
Ö 17 - ungeändert beschlossen | |||||||
Beschluss: Der Amtsausschuss beschließt
1. Der Amtsdirektor wird beauftragt, mit der Fertigstellung und Inbetriebnahme des Amtsneubaus das bisherige Einwohnermeldeamt (EMA) in einen bürgernah und serviceorientiert gestalteten Verwaltungsbereich "Bürgerservice" zu überführen, der den Bürger*innen ermöglichen soll, neben den Leistungen des EMA weitere relevante Dienstleistungen (z.B. Ab- und Anmeldung von Hunden, Gewerbeangelegenheiten etc.) an einer zentralen Stelle in einem Termin zu erledigen.
2. Die Öffnungszeiten der Verwaltung sollen bürgerfreundlich flexibilisiert werden. Eine vorherige Terminvereinbarung soll den Bürger*innen die Wahrnehmung von Besuchen an allen Wochentagen (Mo-Fr) ermöglichen ohne an die bisherigen festen Öffnungszeiten gebunden zu sein.
3. Bei der Planung des Neubaus der Amtsverwaltung ist ein Bereich für den Bürgerservice vorzusehen, der mindestens die Fläche von 3 Arbeitsplätzen zuzüglich 1 AZUBI-Arbeitsplatz umfassen muss. Dieser Bereich muss unmittelbar an die Wartezone für die Bürger*innen und ein weiteres Einzelbüro angrenzen, in dem besonders vertrauliche Gespräche des Bürgerservice, des Sozialamtes und des Flüchtlingsbeauftragten durchgeführt werden können.
4. Es ist daher ein zusätzliches Einzelbüro 12 qm als Beratungszimmer vorzusehen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür.
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Ö 18 | Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone | 2021/000/0135 | |||||
Ö 19 | Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume | ![]() |
2021/000/0136 | ||||
Ö 20 | Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße) | 2021/000/0137 | |||||
Ö 21 | Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve | 2021/000/0138 | |||||
Ö 22 | Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen | 2021/000/0139 | |||||
Ö 23 | Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege | ![]() |
2021/000/0140 | ||||
Ö 24 | Neubau eines Amtsgebäudes - Beschluss zu Vorlage 2020/0000/114-1 (TOP Ö 16-1) der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020 | 2021/000/0144 | |||||
Ö 25 | Neubau einer Amtsverwaltung- Eckwerte des Bauvorhabens/ Auftrag zur Planung | 2021/000/0151 | |||||
Ö 26 | Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr) | 2021/000/0142 | |||||
Ö 26.1 | Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr) | 2021/000/0142-01 | |||||
Ö 27 | Verschiedenes | ||||||
Ö 28 | Schließung der öffentlichen Sitzung | ||||||
N 29 | Räumliche Integration der vierten Fachgruppe des FB.3 des Kreises Rendsburg-Eckernförde in den geplanten Verwaltungsneubau in Felde - Grundsatzbeschluss | ||||||
N 30 | Vertragsangelegenheit | ||||||
N 31 | Schließung der nichtöffentlichen Sitzung | ||||||