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Bürgerinformationssystem

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Tagesordnung - Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Amtsausschuss Achterwehr
Datum: Do, 18.03.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 21:00 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerhaus Melsdorf
Ort: Karkkamp 4, 24109 Melsdorf
Zusatz: Bitte beachten Sie den Sitzungsort in Melsdorf. Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln. Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch, 24.03.2021 um 18:00 Uhr im Bürgerhaus Melsdorf fortgesetzt.
TOP   Betreff Vorlage
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 21.12.2020  
SI/2020/000/0044  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
Bericht des Amtsdirektors      
Ö 6  
Unterstützung Flüchtlingsinitiativen 2020 / 2021  
2021/000/0145  
Ö 7  
Neubau Flüchtlings-/Obdachlosenunterkunft in Jägerslust  
Enthält Anlagen
 2021/000/0146-01  
Ö 8  
Einrichtung einer "Gedenkstätte Jägerslust"; hier: Unterstützung der Bürgerinitiative  
Enthält Anlagen
 2020/000/0128  
Ö 9  
Änderung des Gesellschaftsvertrages der Abwasserentsorgung Amt Achterwehr GmbH (AEAG) zur Anpassung an das Kommunalrecht gem. § 102 Abs. 5 GO  
Enthält Anlagen
 2021/000/0147  
Ö 10  
Haushaltssatzung des Amtes Achterwehr für das Haushaltsjahr 2021  
Enthält Anlagen
 2021/000/0148-01  
Ö 11  
3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung  
Enthält Anlagen
 2020/000/0131-01  
Ö 12  
Breitbandversorgung im Amtsbereich  
Enthält Anlagen
 2021/000/0150  
Ö 13  
Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung)  
2021/000/0141  
Ö 14  
Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand  
Enthält Anlagen
 2021/000/0143  
Ö 15  
Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn  
2021/000/0132  
Ö 16  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume  
2021/000/0133  
Ö 17  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros  
2021/000/0134  
Ö 18  
Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone  
2021/000/0135  
Ö 19  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume
2021/000/0136  
Ö 20  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße)  
Enthält Anlagen
 2021/000/0137  
Ö 21  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve  
2021/000/0138  
Ö 22  
Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen  
2021/000/0139  
Ö 23  
Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege
2021/000/0140  
Ö 24  
Neubau eines Amtsgebäudes - Beschluss zu Vorlage 2020/0000/114-1 (TOP Ö 16-1) der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020  
Enthält Anlagen
 2021/000/0144  
Ö 25  
Neubau einer Amtsverwaltung- Eckwerte des Bauvorhabens/ Auftrag zur Planung  
2021/000/0151  
    VORLAGE
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Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss beschließt:

 

  1. Die Beschlüsse zu TOP 15 bis TOP 24 der heutigen Sitzung und die Beschlüsse zu den TOP´en 10,12,14,15,16.1,17 und 18 der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020 bilden die im Rahmen der weiteren Planung des Amtsgebäudes zu beachtenden Eckwerte und Bedingungen.
  2. Daneben sind die Anforderungen der Polizei/ GMSH sowie die Beschlussfassung der Gemeindevertretung der Gemeinde Felde vom 26.11.2020 zu Vorlage 2020/0000/115 (TOP Ö 17) der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020 zu beachten.
  3. Die Amtsverwaltung wird beauftragt, die vorgenannten Beschlüsse und Anforderungen an Herrn Architekten Mengel zu übermitteln und diesen zu einer Sitzung der gebildeten Arbeitsgruppe einzuladen. In der Sitzung der Arbeitsgruppe soll das weitere Vorgehen mit dem Architekten abgestimmt und dieser mit der Erstellung eines Vorentwurfs für das Amtsgebäude beauftragt werden.

 

 
   
    18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr
    Ö 25 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt:

 

  1. Die Beschlüsse zu TOP 15 bis TOP 24 der heutigen Sitzung und die Beschlüsse zu den TOP´en 10,12,14,15,16.1,17 und 18 der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020 bilden die im Rahmen der weiteren Planung des Amtsgebäudes zu beachtenden Eckwerte und Bedingungen.
  2. Daneben sind die Anforderungen der Polizei/ GMSH sowie die Beschlussfassung der Gemeindevertretung der Gemeinde Felde vom 26.11.2020 zu Vorlage 2020/0000/115 (TOP Ö 17) der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020 zu beachten.
  3. Die Amtsverwaltung wird beauftragt, die vorgenannten Beschlüsse und Anforderungen an Herrn Architekten Mengel zu übermitteln und diesen zu einer Sitzung der gebildeten Arbeitsgruppe einzuladen. In der Sitzung der Arbeitsgruppe soll das weitere Vorgehen mit dem Architekten abgestimmt und dieser mit der Erstellung eines Vorentwurfs für das Amtsgebäude beauftragt werden

 

Das Ergebnis der Beschlussfassung zu TOP 29 (räumliche Integration des Kreises Rendsburg-Eckernförde) muss ggf. berücksichtigt werden.

 

Abstimmungsergebnis:

 

46 Ja Stimmen 
  0 Nein Stimmen 
  3 Enthaltungen 

 

 
Ö 26  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)  
Enthält Anlagen
 2021/000/0142  
Ö 26.1  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)  
2021/000/0142-01  
Ö 27  
Verschiedenes      
Ö 28  
Schließung der öffentlichen Sitzung      
N 29     Räumliche Integration der vierten Fachgruppe des FB.3 des Kreises Rendsburg-Eckernförde in den geplanten Verwaltungsneubau in Felde - Grundsatzbeschluss      
N 30     Vertragsangelegenheit      
N 31     Schließung der nichtöffentlichen Sitzung